home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / wp / seekez.zip / SEEKEASY.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-23  |  37KB  |  842 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                                   SEEKEASY.DOC
  7.  
  8.                          Short-form Manual For SeekEasy
  9.                                  The Free-Form
  10.                          Information Retrieval Program
  11.  
  12.  
  13.                              SEEKEASY VERSION 7.02
  14.                                  FOR PC/MS-DOS
  15.  
  16.                               Correlation Systems
  17.                                   P.O. Box 39
  18.                                 Lomita, CA 90717
  19.  
  20.                              (310) 833-3462 (Voice)
  21.                               (310) 547-2870 (BBS)
  22.  
  23.  
  24.                    (C) Copyright 1992 by Correlation Systems
  25.                               All Rights Reserved.
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                              /-------------------\
  30.                              | TABLE OF CONTENTS |
  31.                              \-------------------/
  32.  
  33.                                Short-form Manual
  34.  
  35.    Introduction ............................................  1
  36.    System requirements .....................................  2
  37.    Installing SeekEasy - For DOS & Windows .................  2
  38.  
  39.    Running SeekEasy ........................................  4
  40.      Main Search Screen ....................................  4
  41.      Search Specifications Screen ..........................  6
  42.      Utility Settings Screen ............................... 10
  43.      Block Mark/Print Screen ............................... 11
  44.      Searching Screen ...................................... 12
  45.      Performance Tips ...................................... 12
  46.  
  47.    Technical support ....................................... 13
  48.    What is Shareware? ...................................... 13
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                                 /--------------\
  53.                                 | INTRODUCTION |
  54.                                 \--------------/
  55.  
  56.    SeekEasy is a file-searching, information-finding program that's uniquely
  57.    easy to use.  It uses "fuzzy-matching" logic to let you find information
  58.    stored on your disk without having to worry about specific filenames, the
  59.    exact wording of what you're looking for, word-order, capitalization,
  60.    exact spelling, etc.
  61.  
  62.    SeekEasy only READS files.  It will not alter files.
  63.  
  64.    It can search ANY file for the desired text - word-processor files,
  65.    database files, even ".EXE" and ".COM" program files.
  66.  
  67.    SeekEasy will search a single file, a specified group of files, all the
  68.    files in a directory, all the files in a directory and its "children"
  69.    directories, or all files on a given drive.  It will search floppies, hard
  70.    disks, CD-ROM drives, RAM-disks, etc.
  71.  
  72.    It supports extensive user-customization, so you can have it automatically
  73.    "come up" set to match the way you work.
  74.  
  75.    SeekEasy is distributed as "User-supported Software" - Shareware.  This
  76.    means that if you find SeekEasy useful, you are expected to register your
  77.    copy with Correlation Systems and pay a nominal fee.
  78.  
  79.    You are encouraged to copy the SeekEasy program and any other files on the
  80.    distribution disk and pass them on to others, post them on computer
  81.    bulletin boards, etc., as long as the files remain unaltered.  The more
  82.    people who see SeekEasy, the greater the number of registered users we'll
  83.    get.
  84.  
  85.    This manual doesn't discuss information already covered in the program's
  86.    help screens.  When you have a question about some aspect of the program's
  87.    operation, first check the appropriate help screen to see what it has to
  88.    say, then look to this manual for possible amplification or more examples.
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                         1
  110.  
  111.  
  112.  
  113.                             /---------------------\
  114.                             | SYSTEM REQUIREMENTS |
  115.                             \---------------------/
  116.  
  117.    SeekEasy will run fine on just about any IBM PC or compatible computer.
  118.    The minimum system requirements are:
  119.  
  120.    PC-DOS or MS-DOS, version 2.0 or higher.
  121.  
  122.    If running under Windows, Windows 3.0 or higher.
  123.  
  124.    256K or more of RAM.
  125.  
  126.    One or more disk drives.
  127.  
  128.    Monochrome or color monitor.
  129.  
  130.    Parallel- or serial-interface printer for printouts.
  131.  
  132.  
  133.                             /---------------------\
  134.                             | INSTALLING SEEKEASY |
  135.                             \---------------------/
  136.  
  137.                                 General issues:
  138.  
  139.    There are two things you should probably do before you install and use
  140.    SeekEasy.  Neither is required, but each may make using SeekEasy easier
  141.    and more productive:
  142.  
  143.    A)  Run the DOS "TREE" command and direct the output to your printer, for
  144.        later study.  This will show you how your disk is divided up.  To do
  145.        this, at the DOS prompt, type "TREE > PRN" - and then press Enter.
  146.        This assumes your PRN device is on, and if it is a serial printer it
  147.        has been set to the proper baud rate.
  148.  
  149.    B)  If it's not already part of your AUTOEXEC.BAT file, issue the
  150.        following command at the DOS prompt: "PROMPT $P$G" - then press Enter.
  151.        This changes the standard DOS prompt to show your current location in
  152.        the directory tree.  It would be best to place this command into your
  153.        AUTOEXEC.BAT file, so it will be invoked each time you turn on your
  154.        system.
  155.  
  156.                    Installing for use under PC-DOS or MS-DOS:
  157.  
  158.    To install SeekEasy onto your system, you only need to copy the program
  159.    file SEEKEASY.EXE from the distribution floppy disk to your hard disk.
  160.    All configuration info, etc. is in that one file.  See your DOS manual
  161.    regarding the use of the COPY command if necessary.
  162.  
  163.    It's best that you have only ONE copy of the SeekEasy program on your hard
  164.    disk, to avoid confusion when saving your customized default settings,
  165.    which go into the SEEKEASY.EXE program file itself.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.                                         2
  171.  
  172.  
  173.  
  174.    The SEEKEASY.EXE program should be copied to a location that is on your
  175.    DOS "search path."  This usually includes the "root" directory, "C:\" -
  176.    and probably other spots as well.  To see which directories are in your
  177.    path, at the DOS prompt type "PATH" and then press Enter.  DOS will
  178.    display the path, with the individual directories separated by semicolons.
  179.  
  180.    The purpose behind copying SEEKEASY.EXE to a directory on your search path
  181.    is that this lets you run SeekEasy from any directory on your disk.  While
  182.    not strictly necessary, most users find it best to use SeekEasy this way.
  183.  
  184.                        Installing for use under Windows:
  185.  
  186.    SeekEasy will run under Windows 3.0 and above.  It operates the same as
  187.    under DOS, except that under Windows it can perform searches in the
  188.    background (in 386 Enhanced Mode).
  189.  
  190.    The SEEKEASY.PIF file is a Program Information File that tells Windows
  191.    about the program and its capabilities.  SeekEasy will run under Windows
  192.    just using the "default PIF" Windows assigns to "unknown" programs, but it
  193.    will run better if Windows can use the customized SeekEasy ".PIF" file.
  194.  
  195.    For best performance, copy both the SEEKEASY.EXE and the SEEKEASY.PIF
  196.    files from our disk to your \WINDOWS directory.  An alternate choice would
  197.    be to copy the two files to any directory on your DOS "Path" list.
  198.  
  199.    To give SeekEasy an icon under Windows, please see your Windows manual.
  200.    For Windows 3.0, the appropriate instructions are in Chapter 3 - Program
  201.    Manager, on p. 88, Changing The Contents Of Groups - Adding Program Items
  202.    And Documents To a Group.
  203.  
  204.    PROBLEM TO WATCH FOR WHEN RUNNING UNDER WINDOWS 3.0:
  205.    To search files in a CD-ROM under Windows - using SeekEasy or any other
  206.    program - two things have to be verified or done:
  207.  
  208.    A)  If it isn't there already, add the following statement to your
  209.        SYSTEM.INI file, in the [386Enh] section:  "DEVICE=LANMAN10.386".
  210.  
  211.        Yes, you may not be on a LAN (Local Area Network), but you still have
  212.        to do this, say the Windows folks, in their README.TXT file.  Believe
  213.        it.  If you don't do this, you WILL eventually see crashes while
  214.        searching your CD-ROM with SeekEasy!
  215.  
  216.    B)  If it isn't already there, expand/copy the LANMAN10.386 file from the
  217.        Windows source disk to your C:\Windows directory.  Note that you have
  218.        to "Expand" this file while copying it - it is delivered in compressed
  219.        form on the Windows source (floppy) disk.  For Windows 3.0, the
  220.        compressed version is 1548 bytes long, and the expanded version is
  221.        8786 bytes.  To expand the LANMAN10.386 file, first find the
  222.        EXPAND.EXE program file on the Windows source disks, and copy it into
  223.        your hard disk's \Windows directory.  Then insert the Windows source
  224.        disk that has the LANMAN10.386 file on it, and - from your Windows
  225.        directory on your hard disk - issue the command: "EXPAND
  226.        A:LANMAN10.386 C:\WINDOWS".  You should then see the LANMAN10.386 file
  227.        on your hard disk, and it should be larger than the copy on your
  228.        Windows source (floppy) disk was.
  229.  
  230.  
  231.                                         3
  232.  
  233.  
  234.  
  235.                               /------------------\
  236.                               | RUNNING SEEKEASY |
  237.                               \------------------/
  238.  
  239.                          Running SeekEasy under MS-DOS:
  240.  
  241.    To run SeekEasy once it's installed per the above instructions, just type
  242.    "SEEKEASY" and then press Enter.  If the program does not run, it is
  243.    probably because it is not in a directory on your DOS "Path."
  244.  
  245.    If you wish to run SeekEasy under the DOS 5.0 DOSSHELL program-switcher,
  246.    we refer you to your DOS manual.  See chapter 3 (MS-DOS Shell Basics) and
  247.    chapter 8 (Customizing MS-DOS Shell).  They explain it better than we
  248.    could.
  249.  
  250.                         Running SeekEasy under Windows:
  251.  
  252.    Since it's basically a DOS application, SeekEasy runs best in the full-
  253.    screen mode.  It will do searches in the background, if Windows is running
  254.    in the 386 Enhanced mode.
  255.  
  256.    In the preferred full-screen mode, you may use the standard Windows
  257.    program-switching keys: Alt-enter toggles SeekEasy between a window and
  258.    full-screen display mode.  Alt-spacebar brings up the "switch to another
  259.    program" menu, and Alt-esc toggles between SeekEasy and any other open
  260.    program windows.
  261.  
  262.                           Running SeekEasy in general:
  263.  
  264.  
  265.                               MAIN SEARCH SCREEN:
  266.  
  267.    To perform a search, you need to specify two things:
  268.    A)  The text you'd like to find matches to.
  269.    B)  Which file or files you want the program to search.
  270.  
  271.    Pressing the Enter key toggles you between the two fields that specify
  272.    these items.
  273.  
  274.    You specify the text to be matched in the blank screen area to the right
  275.    of the "Search for:" prompt.
  276.  
  277.    Specifying which file or files to search is a bit more involved.  The
  278.    basic file specification is the file-spec indicated in the blank screen
  279.    area to the right of the "File Spec:" prompt.  This basic specification
  280.    can be added to, subtracted from, or overridden by settings made on the
  281.    "Search Spec" screen which can be reached by pressing F2.  See the
  282.    discussion in the following section regarding the Search Specification
  283.    Screen for a more complete description of how this all works.
  284.  
  285.    Note that when you press Enter to select the "File Spec:" area, a box pops
  286.    up showing "Search Specification" information.  This is just a summary of
  287.    the major settings from the Search Specification Screen, shown for your
  288.    verification prior to your starting a search.  To actually change the
  289.    settings you must press F2 to go the Search Specification Screen.
  290.  
  291.  
  292.                                         4
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.    The file specification may include the DOS wildcards "?" and "*".  "?"
  298.    means "any single character matches this," while the "*" means "any one or
  299.    more characters matches this, from here to the end of the filename prefix
  300.    or suffix."  See your DOS manual for a more thorough description of
  301.    wildcards.
  302.  
  303.    When you're viewing the results of a search, you may occasionally notice
  304.    that the same line of information appears in two different items.  This is
  305.    normal.  In "Stream" mode, to ensure the text you are looking for is not
  306.    split - partially in one item and partially in another - the items
  307.    "overlap" by one line.  Thus, if a search found an item with high-scoring
  308.    text in the last line of the item, it would also see that the next item
  309.    (with its one line of overlap) STARTED with that line, and give it a high
  310.    "match score" also.
  311.  
  312.    In "Formatted" mode, the program logic tries to break "items" at the ends
  313.    of sentences.  If it cannot find what it believes is the end of a sentence
  314.    within the last three lines of a screen's worth of text, it will
  315.    arbitrarily force the end of the item, and set a one-line
  316.    duplication/overlap as is done by the "Stream" mode.  Except for this
  317.    case, "Formatted" mode does NOT overlap item boundaries.
  318.  
  319.    If you have set the settings on the Search Specification screen to perform
  320.    a search that includes the files listed on the "Scan List" as well as the
  321.    one you specify on the Main Search Screen, then the instructions to the
  322.    right of the "Search Spec:" prompt will change to indicate that putting an
  323.    entry there is optional.  The program will start a search without any
  324.    specified file(s) here, since the "Scan List" entries on the Search
  325.    Specification Screen will satisfy the requirement that SOME file
  326.    specification must exist before a search can be done.
  327.  
  328.    Due to memory limitations, SeekEasy will display only the 200-best matches
  329.    to the text you told it to search for.  If what you ask for isn't within
  330.    the best 200 matches, you need a clearer search specification!
  331.  
  332.    SeekEasy DOES "evaluate" ALL the matches it finds while searching.  The
  333.    200 items you see after a search operation are the BEST 200 it could find,
  334.    not just the FIRST 200!
  335.  
  336.    When you press F10 to begin a Search operation, SeekEasy may occasionally
  337.    warn you that it appears you are performing the same search you just did,
  338.    and ask for verification.  The purpose for this is this:  If you had just
  339.    completed a LONG search of a big hard disk or CD-ROM, you DON'T want to
  340.    accidentally press F10 again, throw away all the search results, and start
  341.    the search all over again!  SeekEasy therefore requests confirmation
  342.    before it starts the search,  to ensure that you really DO want it to
  343.    "forget" all the search results but repeat the identical search again.
  344.  
  345.    Starting a Search Operation erases all records of the previous Search
  346.    Operation, so be sure you are done with the results of one search before
  347.    beginning another.
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.                                         5
  354.  
  355.  
  356.  
  357.    Strange-looking characters on the screen, unusual data display, etc.:
  358.    SeekEasy attempts to work with the widest possible range of data formats.
  359.    One of the ways it does this is to clip off the high bit (bit 7, counting
  360.    from 0) of the file data it reads.  This allows files in WordStar and
  361.    similar formats to be read without confusion.  This bit is normally 0 for
  362.    standard ASCII, so removing it creates no problems.  However, for graphics
  363.    characters, clipping off this bit sometimes converts the graphics
  364.    character into a printable character, which will be displayed on the
  365.    screen.  This is normal, and just a function of SeekEasy's efforts to
  366.    convert everything it sees into human-readable format.
  367.  
  368.    Also note that while "Formatted" mode tries to display data in a more-
  369.    normal manner - expanding tabs, recognizing carriage-return/line-feeds,
  370.    etc. - it also clips the high bit, and will also generate the same
  371.    strange-looking characters.
  372.  
  373.    Down near the bottom-right corner of the screen you'll see two status
  374.    items displayed - "MODE:" and "BEEP:".  These are information-only
  375.    displays of settings made in the Utilities Settings screen, reachable by
  376.    the F3 key.  To change these, you have to go to the Utility Settings
  377.    screen.  They are shown here just for your information, as it is often
  378.    useful to know what they are prior to starting a search.  The "BEEP:"
  379.    setting can also be changed DURING a search.
  380.  
  381.  
  382.                           SEARCH SPECIFICATION SCREEN:
  383.  
  384.    Any changes you make to the settings on this screen only apply for the
  385.    current SeekEasy session, unless you save them as your new default
  386.    settings - see the F10 discussion, below.
  387.  
  388.    The discussion that follows assumes you are familiar with DOS's directory
  389.    structure.  If not, please review the information in your DOS manual
  390.    regarding directories, paths, and so on.
  391.  
  392.    Once SeekEasy is running, it ignores any DOS "path" settings. SeekEasy's
  393.    search area is controlled only by the path information you specify on the
  394.    Search Specification screen.
  395.  
  396.    Starting at the top of this screen, and working down:
  397.  
  398.    The "current location" shown just below the screen title refers to the
  399.    drive and disk path/directory that you were in when you started the
  400.    SeekEasy program.  Once SeekEasy has been started, this cannot be changed.
  401.    These settings are the ones used in the F2 operation discussed below, if
  402.    no explicit settings are shown there.
  403.  
  404.    "F2 - BEGIN SEARCH AT":  This specifies where SeekEasy BEGINS its search.
  405.    It may also be where the search ends, depending on other settings on this
  406.    screen.
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.                                         6
  415.  
  416.  
  417.  
  418.    A typical entry in this section would be "C:\TEST".  In this, the DRIVE
  419.    (or disk) is specified as "C:" and the STARTING DIRECTORY is specified as
  420.    "\TEST".  If either part of the specification is missing, the appropriate
  421.    part from the "Current Location" information discussed above is used in
  422.    place of the missing part.
  423.  
  424.    This area is left blank in the "as shipped" configuration of SeekEasy.
  425.    With this blank, when you start SeekEasy from a given directory, the
  426.    search automatically starts in that directory, on that drive.  This was
  427.    deemed the most "general purpose" setting possible.
  428.  
  429.    Note that one common mistake is to put an entry in this spot of "C:".
  430.    This specifies the DRIVE ("C:") but NOT the "root directory" ("\").  Thus,
  431.    your search will start on the proper drive, but in whichever directory you
  432.    were in when you invoked SeekEasy.  If you really wish to start your
  433.    search in the root directory of the C: drive, the proper entry should be
  434.    "C:\".
  435.  
  436.    "F3 - SEARCH AREA":  This specifies HOW FAR the search goes, once it is
  437.    started in the drive/directory set by the F2 setting above.  The options
  438.    are "this directory," "this plus child directories," and "the entire
  439.    drive."
  440.  
  441.    The first choice - just the selected directory - says to search all the
  442.    files in this directory that meet the file spec criteria (see below for
  443.    more on this).
  444.  
  445.    The second choice - "child directories" - bears more discussion.  Suppose
  446.    you had a disk directory structure (simplified for this discussion) as
  447.    follows:
  448.  
  449.    C:\-----DOS
  450.         |
  451.         |--UTIL
  452.         |
  453.         \--TEST\-----HARDWARE
  454.                   |
  455.                   \--SOFTWARE
  456.  
  457.    Further, suppose your "starting directory" was C:\TEST.
  458.  
  459.    - If you chose "just the selected directory," your search would only cover
  460.    the files in the C:\TEST directory.
  461.  
  462.    - If you chose "selected directory plus its child directories," then your
  463.    search operation would cover the files in THREE directories:
  464.    - C:\TEST
  465.    - C:\TEST\HARDWARE
  466.    - C:\TEST\SOFTWARE
  467.  
  468.    - And, if you chose the "whole disk" option, search would cover ALL SIX
  469.    directories - the three above, plus:
  470.    - C:\ (the root directory)
  471.    - C:\DOS
  472.    - C:\UTIL
  473.  
  474.  
  475.                                         7
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.    Note: if you choose the "whole disk" option, only the drive information
  481.    ("C:") in the F2 setting is used - any directory/path information is
  482.    ignored, since the search will always start at the root directory of the
  483.    specified drive, and cover ALL directories in the drive.
  484.  
  485.    "F4 - SEARCH FILES":  While the F2 and F3 keys above specify the area(s)
  486.    on the disk to be searched, this specifies which files within those areas
  487.    will be opened and examined.
  488.  
  489.    SeekEasy builds a "file specification" - or file spec for short - from up
  490.    to THREE sources:
  491.    A)  The "File Spec:" you entered on the Main Search Screen.
  492.    B)  The Scan List file specifications.
  493.    C)  The Skip List file specifications.
  494.  
  495.    This entry controls which of the above three sources are active during a
  496.    search.
  497.  
  498.    There are four choices:
  499.  
  500.    - The Specified File Only:  This tells SeekEasy to JUST search the file(s)
  501.        specified in the "File Spec:" entry the user typed in on the Main
  502.        Search Screen.  You may have specified a specific file ("MYFILE.DOC")
  503.        or a group of files, using wildcard characters ("MYFILE.*").
  504.  
  505.    - The Specified File Blocked By The Skip List Names:  This is the default
  506.        configuration as shipped.  This tells SeekEasy to operate the same as
  507.        in the above mode, EXCEPT to ignore any file whose name is covered by
  508.        the filenames (or specifications using wildcards) shown in the Skip
  509.        List.  This is normally used to speed searches by having SeekEasy skip
  510.        ".EXE" and ".COM" files, etc.
  511.  
  512.        There are two things to know about priorities here:
  513.  
  514.        First, the Skip List can block a file specified by the "File Spec:"
  515.        entry.  In other words, if a user specified a file spec of "HELP.*",
  516.        and had a Skip List entry of "*.EXE", SeekEasy would search a file
  517.        called HELP.DOC, but would NOT search a file named HELP.EXE, if it
  518.        existed.
  519.  
  520.        Second, the Skip List will NOT block a user-entered "File Spec:" entry
  521.        if that entry is SPECIFIC - if it has no wildcards in it.  Thus, if in
  522.        the above example the user had specified a file spec - not of "HELP.*"
  523.        but of "HELP.EXE" - then SeekEasy WOULD search the HELP.EXE file, even
  524.        though it was on the Skip List.
  525.  
  526.    - The Specified File, Blocked By The Skip List Names Plus The Scan List
  527.        Names:  This acts just like the option above, except IN ADDITION TO
  528.        the user-entered "File Spec:" name, the program also uses all of the
  529.        entries - if any - in the Scan List.
  530.  
  531.        As before, the Skip List can block Scan List or user-entered "File
  532.        Spec:" entries, unless they are specific file names (without
  533.        wildcards).
  534.  
  535.  
  536.                                         8
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.        If this option is chosen, the user does not have to actually enter a
  542.        "File Spec:" entry on the Main Search Screen to start a search, as
  543.        long as the Scan List has at least one entry.
  544.  
  545.    - The Specified File, Plus The Scan List Names:  This acts just like the
  546.        option above would act, if the Skip List were empty - it searches
  547.        "File Spec:" plus Scan List files.
  548.  
  549.        As an example:  If you wished to search, say, all ".DOC" and ".TXT"
  550.        files, you could specify this any number of ways, all equivalent.
  551.        Here are two:
  552.  
  553.        A)  Enter "*.DOC" for the "File Spec:" info on the Main Search Screen,
  554.             and put "*.TXT" in the Scan List, then choose the Search Files
  555.             choice of Specified File Plus Scan List Names.
  556.  
  557.        B)  Or, you could leave the "File Spec:" entry on the Main Search
  558.             Screen blank, and put "*.DOC" and "*.TXT" both into the Scan
  559.             List, and enable that.
  560.  
  561.    "F5 - SKIP LIST":  This is used per the above instructions.  Entries must
  562.    be separated by spaces.  They can be uppercase or lowercase, or any
  563.    mixture.  Note that if you specified a file specification of "*.*" here,
  564.    it would block ALL files from being searched when this list is activated,
  565.    except for any file specified on the Main Search Screen without any
  566.    wildcards at all.  You normally should NOT use a file specification of
  567.    "*.*" here.
  568.  
  569.    The normal use for the Skip List is to ignore files you don't want to
  570.    waste time searching through.  Users normally customize this list to block
  571.    the scanning of large files on their systems that have nothing of interest
  572.    in them.  The settings shipped as the factory defaults are only a first
  573.    approximation of the files most users want to skip.  You should change
  574.    these settings to suit your preferences, then save the settings as the new
  575.    default settings.
  576.  
  577.    "F6 - SCAN LIST":  Same formatting, etc. as the above.  You MAY use "*.*"
  578.    here if you wish, without any danger of missing files.
  579.  
  580.    "F10 - SAVE AS NEW DEFAULTS":  This takes ALL of the settings on this
  581.    screen, plus those on the "UTILITY SETTINGS" screen, and saves them to
  582.    disk as the new default values.  The next time SeekEasy is run from disk,
  583.    it will "come up" with the settings as they were when you saved them as
  584.    your new defaults.
  585.  
  586.    Note that the defaults settings are stored inside the SEEKEASY.EXE program
  587.    disk file.  There are no separate "configuration" files to worry about.
  588.    This will become apparent by the status messages issued during this
  589.    operation, as the program finds the SEEKEASY.EXE file, then finds the
  590.    proper spot to insert the information, then successfully saves it.
  591.    However, you will NOT cause any problems if you rename SeekEasy to
  592.    something shorter - SE.EXE, etc.  It "knows" what name it's run as.
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                         9
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                             UTILITY SETTINGS SCREEN:
  602.  
  603.    As in the SEARCH SPECIFICATIONS screen, any changes you make here only
  604.    hold for the current SeekEasy session, until you save them as your new
  605.    default settings - see the F10 discussion, below.
  606.  
  607.    Going down the functions, from the top of the screen on down:
  608.  
  609.    "F2 - BEEP AT END OF A SEARCH":  This one's pretty clear.  Try the three
  610.    choices and see which one you like.  Note that this item can also be
  611.    changed DURING a search operation itself - see the bottom of the "Search
  612.    In Progress" screen for what key to use.  A change made then is just like
  613.    a change made here.  It will remain as you set it, but will not become the
  614.    new default setting until you save it to disk as such.
  615.  
  616.    "F3 - BEEP ON ERRORS":  This either enables or not a single beep whenever
  617.    an error or occurs such as disk-read error, trying to send a marked block
  618.    out to a printing device that doesn't exist, etc.  Set it to match your
  619.    preference.
  620.  
  621.    "F4 - EXPAND TABS":  The program help screen says it all.
  622.  
  623.    "F5 - PRINTER LOCATION":  Used to select the destination of marked blocks
  624.    sent to the printer.  The "factory default" setting is LPT1.  Note: if you
  625.    select a non-existent printer, or if you have a printer problem while
  626.    printing marked blocks, don't panic.  Even if everything appears locked
  627.    up, be patient - in at the most about 90 seconds SeekEasy will "unlock"
  628.    things and recover, giving you an error message explaining the problem.
  629.  
  630.    If you're using a serial printer and it doesn't respond, suspect baud-rate
  631.    settings, or that the printer or its cable is not wired to hold both the
  632.    CTS and DSR signals high when it's ready to accept data.
  633.  
  634.    "F6 - PRINTER LEFT-MARGIN OFFSET":  The program help screen says it all.
  635.    Experiment with this to see what your printer is most happy with, then
  636.    save it as the new default setting.
  637.  
  638.    "F7 - SEARCH AND DISPLAY MODE":  The program's help screen pretty much
  639.    covers this.  Note: if you do any "block mark" operations, then change
  640.    this mode from Formatted to Stream or Stream to Formatted, the blocks you
  641.    marked may now have their start/finish points in error by one line or so.
  642.  
  643.    "F8 - FLAGGING MATCHED TEXT IN REVERSE VIDEO":  This applies to the
  644.    results of Search operations.  Words that the SeekEasy algorithm thinks
  645.    are significant are normally flagged in reverse video to make the probable
  646.    matches easier to find on the screen.  How the displaying is done does not
  647.    change how items are evaluated or scored, only which words are flagged in
  648.    reverse video.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.                                         10
  659.  
  660.  
  661.  
  662.    The choices are:
  663.    - Flag All Matches: SeekEasy flags any word fragment that it thinks is
  664.        even a little bit significant.  This gives you the most information,
  665.        but results in a very cluttered display.
  666.    - Flag Medium And Strong Matches: This raises the threshold of what should
  667.        be shown in reverse-video slightly, to get rid of some of the
  668.        "clutter."  This is the factory-default setting.
  669.    - Flag Only Strong Matches: This only reverse-video flags good, solid
  670.        matches - but may cause you to miss something "sorta similar" to what
  671.        you asked for because it wasn't flagged.
  672.    - Flag No Matches At All: If you don't like the reverse-video flagging of
  673.        probable matches, choose this - it doesn't flag anything in search
  674.        results, just shows you what it found, in the standard "best matches
  675.        first" order.
  676.  
  677.    Note: this setting can be changed at any time, without affecting the
  678.    search results.  You can look at the search results, go to this screen and
  679.    change this setting, then return to the Main Search Screen and see how the
  680.    data looks at the new setting.
  681.  
  682.    "F9 - TEXT/BACKGROUND COLOR SELECT": The factory-default setting for this
  683.    is #3, yellow/blue.  When it's started, SeekEasy checks the hardware
  684.    configuration and either allows color choices or allows only black-and-
  685.    white choices.  You can change the choices, and even save them as the new
  686.    defaults, but SeekEasy will still allow only what it thinks are the proper
  687.    range of choices the next time it is run.  You can force it to think it is
  688.    running on a color or black-and-white system by invoking SeekEasy with an
  689.    extra parameter, as:
  690.      SEEKEASY C <Enter>
  691.      SEEKEASY M <Enter>
  692.  
  693.    "SEEKEASY C" forces the program to ignore the hardware configuration it
  694.    detects, and allow color choices.  "SEEKEASY M" tells it to act as if it
  695.    detects a black-and-white (monochrome) system, and allow only B/W color
  696.    combinations.
  697.  
  698.    "F10 - SAVE DEFAULTS":  See the description of the similar key in the
  699.    description of the Search Specifications screen.  Note that if you do
  700.    this, it saves both the settings on this screen AND the settings on the
  701.    Search Specifications screen, as the new defaults.
  702.  
  703.  
  704.                             BLOCK MARK/PRINT SCREEN:
  705.  
  706.    The same scrolling keys work essentially the same way here as they did in
  707.    the Main Search Screen.
  708.  
  709.    Follow the screen instructions to mark the block.  The text shown in
  710.    reverse-video is what will be sent to the printer or disk file you
  711.    specify.
  712.  
  713.    Be sure to move the cursor to the line PAST the last line you want
  714.    included in your block.
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.                                         11
  720.  
  721.  
  722.  
  723.    If you choose to send the block to a disk file, SeekEasy may tell you that
  724.    the file that you specify already exists.  If so, it will give you the
  725.    option of overwriting the file or appending the block onto the end of the
  726.    file.  Overwriting erases the old file and replaces it with a new one
  727.    holding just the block you've marked, while Appending simply adds the
  728.    content of the block onto the end of the existing file.
  729.  
  730.    When the marked block is being sent to the printer or a disk file, the
  731.    display will position the text such that the top line in the display area
  732.    is the one currently being sent to the printer or disk file.  Thus you can
  733.    monitor the progress of the operation by watching the display and seeing
  734.    what data is currently going out.  At the end of the operation, the last
  735.    line of the marked block will be shown at the top line of the display
  736.    area.
  737.  
  738.  
  739.                                SEARCHING SCREEN:
  740.  
  741.    You may end the search operation at any time by pressing the ESC key.
  742.    SeekEasy will use whatever it has managed to find in its search up 'till
  743.    that time.
  744.  
  745.    Each "progress indicator dot" indicates 10% of the file has been read.
  746.  
  747.    F3 : During a search (but not after), if you realize you wish to change
  748.    how - or if - the computer beeps at the end of a search, just press F3 to
  749.    skip through all the possible "beep after" settings.  Just press the key
  750.    once, then wait - it may take a second or so for the program to break into
  751.    its search at a convenient spot to act on your keypress.  You'll see the
  752.    new status reflected at the top of the screen.
  753.  
  754.    F9 : If you see that the program has started scanning through a large
  755.    file, and you know that the file doesn't have any information in it you
  756.    want, you can skip the rest of it by pressing this key.  SeekEasy will go
  757.    on to the next file and continue its search.
  758.  
  759.    If the file (or file type - .PIC, whatever) you skipped is a file or file
  760.    type you regularly have to skip over, you should consider adding it to the
  761.    Skip List and saving that as your new default setting.
  762.  
  763.                                PERFORMANCE TIPS:
  764.  
  765.    See the full manual supplied to registered users for information regarding
  766.    how to maximize the speed of your Search operations.
  767.  
  768.    The full manual also contains information describing how the SeekEasy
  769.    algorithm "sees" your search request.  This will help you perform more
  770.    accurate searches, increasing the odds that the item you want will be the
  771.    first one or two SeekEasy shows you after a search.
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.                                         12
  781.  
  782.  
  783.  
  784.                              /-------------------\
  785.                              | TECHNICAL SUPPORT |
  786.                              \-------------------/
  787.  
  788.    Correlation Systems offers unlimited telephone and by-mail support of
  789.    SeekEasy to registered users.
  790.  
  791.    We also offer support through our simple Bulletin Board System - see the
  792.    phone number at the start of this document.  You can call the BBS 24 hrs.
  793.    a day to leave a message or pick up a reply.  We'll answer simple
  794.    questions about getting SeekEasy up and running from anyone, but we can
  795.    handle more complicated issues only for registered users.
  796.  
  797.    We support what we sell.  However, we sell SEEKEASY - we don't sell MS-DOS
  798.    or Windows.  Microsoft does.  For SEEKEASY problems, call us.  For
  799.    questions about how to use DOS or WINDOWS, please see your DOS or Windows
  800.    manuals, or call Microsoft, or the dealer who sold you the computer.
  801.  
  802.  
  803.                              /--------------------\
  804.                              | WHAT IS SHAREWARE? |
  805.                              \--------------------/
  806.  
  807.    SeekEasy is distributed as "Shareware."  Shareware is software that may be
  808.    freely copied, but for which the copyright and other intellectual property
  809.    rights are retained by the author.  A user who finds the program useful
  810.    after trying it is expected to "register" his copy and pay for it.
  811.  
  812.    Shareware is different from "Public Domain" software in that the authors
  813.    of Public Domain software have given up their copyright rights to the
  814.    software without expecting payment by users.
  815.  
  816.    With Shareware, you can "try before you buy" - a much better situation
  817.    than what exists for commercial software!
  818.  
  819.    If a user finds a Shareware program useful, he is expected to pay a
  820.    registration fee to the program's authors.
  821.  
  822.    You are encouraged to copy the SeekEasy program and any other files on the
  823.    distribution disk, pass them on to others, post them on computer bulletin
  824.    boards, etc., as long as the files remain unaltered.  The more people who
  825.    see SeekEasy, the greater the number of registered users we'll get.
  826.  
  827.    The SeekEasy program's Opening Screen will display a registration form if
  828.    you press the F3 key, per the instructions at the bottom of the screen.
  829.  
  830.    We hope you like SeekEasy, find it useful, and register!
  831.  
  832.    To copy this file to your printer:  Be sure your printer is turned on and
  833.    ready, then at the DOS prompt type:  COPY SEEKEASY.DOC PRN
  834.    - and then press Enter.
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.                                         13
  842.